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高定制化、項(xiàng)目型生產(chǎn)企業(yè)面臨“邊設(shè)計(jì)邊生產(chǎn)、零件多且雜、無法建立標(biāo)準(zhǔn)BOM”的管理挑戰(zhàn),快普通過 “以項(xiàng)目為中心” 的獨(dú)特管理模型,替代傳統(tǒng)以BOM為核心的生產(chǎn)管理方式,成功幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本精準(zhǔn)核算、供應(yīng)鏈高效協(xié)同與生產(chǎn)進(jìn)度透明化管理。
【 項(xiàng)目背景 】 高成長(zhǎng)性企業(yè)的管理之痛
客戶是一家專注工業(yè)環(huán)保裝備的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),秉承“技術(shù)驅(qū)動(dòng)”理念,為客戶提供從研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到調(diào)試的一站式定制化解決方案。
隨著業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,其固有的“項(xiàng)目制、高定制化”管理模式面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
業(yè)務(wù)模式:純項(xiàng)目型生產(chǎn),每臺(tái)設(shè)備都是獨(dú)一無二的,需根據(jù)客戶現(xiàn)場(chǎng)工況進(jìn)行深度定制。
生產(chǎn)模式:典型的“邊設(shè)計(jì)、邊采購(gòu)、邊生產(chǎn)”,設(shè)計(jì)與生產(chǎn)周期高度重疊,無法在開工前確定完整的物料清單。
管理特點(diǎn):一臺(tái)設(shè)備涉及數(shù)百種采購(gòu)件,以螺絲、傳感器等小零件為主;車間員工“一人多崗”,角色靈活。
系統(tǒng)上線前,企業(yè)長(zhǎng)期被以下問題困擾: “項(xiàng)目賺不賺錢?”——成本核算難,材料、人工在項(xiàng)目間混淆,項(xiàng)目完工后才算“總賬”,盈虧一筆糊涂賬。
“料到底有多少?”——庫(kù)存不準(zhǔn),通用小零件常缺料導(dǎo)致停產(chǎn),或重復(fù)采購(gòu)造成呆滯。
“進(jìn)度到哪了?”——項(xiàng)目進(jìn)度依賴人工溝通,信息不透明,交貨期壓力大。
【 需求分析 】核心痛點(diǎn)與數(shù)字化目標(biāo)
經(jīng)過深入調(diào)研,快普項(xiàng)目小組將客戶的核心需求總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1、首要需求:項(xiàng)目成本精細(xì)化管控
必須能清晰、實(shí)時(shí)地歸集每個(gè)項(xiàng)目所耗用的材料成本、人工成本和各項(xiàng)費(fèi)用,實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)利潤(rùn),分析預(yù)算成本與實(shí)際成本的偏差。
2、核心痛點(diǎn):適應(yīng)非標(biāo)生產(chǎn)模式的物料管理
系統(tǒng)必須能擺脫對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)BOM”的依賴,支持一種更靈活、更動(dòng)態(tài)的領(lǐng)料模式,以匹配“邊設(shè)計(jì)邊生產(chǎn)”的實(shí)際情況。
3、協(xié)同需求:打破部門信息壁壘
需要打通銷售、技術(shù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)各部門的信息流,讓項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)在一個(gè)平臺(tái)上無縫流動(dòng)。
4、落地需求:極簡(jiǎn)操作,快速上手
系統(tǒng)界面和操作必須簡(jiǎn)潔,適應(yīng)中小企業(yè)一人多崗的使用習(xí)慣,確保核心人員也能高效應(yīng)用。
【 快普解決方案 】以“項(xiàng)目”為核心的一體化管理平臺(tái)
傳統(tǒng)生產(chǎn)管理方式顯然無法解決客戶的問題,快普采用“項(xiàng)目管理和裝配管理”思維,為其量身定制了基于“項(xiàng)目生命周期管理”的數(shù)字化解決方案。
1、建立“項(xiàng)目”唯一標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)全生命周期覆蓋從銷售訂單開始,即為每個(gè)設(shè)備創(chuàng)建唯一的“項(xiàng)目號(hào)”,后續(xù)所有的預(yù)算、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、領(lǐng)料、費(fèi)用、工時(shí)都圍繞這個(gè)項(xiàng)目號(hào)展開,形成了完整的成本數(shù)據(jù)鏈。
2、創(chuàng)新“模擬BOM + 任務(wù)式申領(lǐng)”物料管理模式建立標(biāo)準(zhǔn)零件庫(kù):將企業(yè)所有常用零部件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼,形成企業(yè)知識(shí)庫(kù),供設(shè)計(jì)人員快速選配。模擬BOM:設(shè)計(jì)階段可輸出“模擬BOM”作為采購(gòu)預(yù)測(cè),啟動(dòng)長(zhǎng)周期物料采購(gòu)。任務(wù)式申領(lǐng):車間可根據(jù)當(dāng)前裝配任務(wù),直接申領(lǐng)所需物料并關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目,完美解決“無BOM先領(lǐng)料”的難題,流程既規(guī)范又靈活。
3、構(gòu)建一體化協(xié)同平臺(tái),數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)采購(gòu)協(xié)同:系統(tǒng)可自動(dòng)匯總所有項(xiàng)目的物料需求,為采購(gòu)人員提供“合并采購(gòu)”建議,降低采購(gòu)成本。進(jìn)度透明:為管理層提供項(xiàng)目進(jìn)度看板,實(shí)時(shí)展示每個(gè)項(xiàng)目處于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、裝配、調(diào)試哪個(gè)階段,一目了然。移動(dòng)應(yīng)用:通過快普移動(dòng)APP,車間人員可隨時(shí)掃碼報(bào)工、申領(lǐng)物料,極大提升了系統(tǒng)易用性。
【 項(xiàng)目成效 】以“項(xiàng)目”為核心的一體化管理平臺(tái)
通過快普系統(tǒng)的成功實(shí)施,客戶的數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得了帶顯著收益——
1、管理可視化、決策有據(jù):項(xiàng)目經(jīng)理和公司管理層可隨時(shí)在系統(tǒng)中查看每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成本與預(yù)估毛利,徹底改變了“事后算賬”的被動(dòng)局面,項(xiàng)目利潤(rùn)率提升了5%;
2、運(yùn)營(yíng)更高效、協(xié)同順暢:基于項(xiàng)目的協(xié)同流程,使部門間溝通效率提升30%以上。庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到98%,通用零件的缺料現(xiàn)象基本杜絕,項(xiàng)目交付周期平均縮短15%;
3、成本可控、減少浪費(fèi):通過精準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算控制和采購(gòu)建議,實(shí)現(xiàn)了物料的集約化采購(gòu),采購(gòu)成本降低約5%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升20%;
4、沉淀知識(shí)與數(shù)字資產(chǎn):“標(biāo)準(zhǔn)零件庫(kù)”和項(xiàng)目文檔的積累,形成了企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn),降低了對(duì)新員工的培訓(xùn)成本,支持了企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新和規(guī)?;l(fā)展。
【總結(jié)】對(duì)于高定制化、項(xiàng)目型生產(chǎn)企業(yè),數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于選擇一套能適應(yīng)其獨(dú)特業(yè)務(wù)模式的管理系統(tǒng)。快普易整合管理平臺(tái)憑借其高度的靈活性和“以項(xiàng)目為中心”的生產(chǎn)管理模式,成功幫助企業(yè)將混亂的非標(biāo)生產(chǎn)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)字化的高效運(yùn)營(yíng)模式,為企業(yè)在專精特新之路上的高速發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的數(shù)字基石。
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